Сканирование и оцифровка: как защититься от утраты ресурса и ошибок аутсорсера

Результатом оцифровки является электронный информационный ресурс (ЭИР), которому, как любому другому продукту интеллектуальной деятельности, необходим механизм защиты. Защиты, в первую очередь, от утери и повреждения по вине человека и сбоев программной среды, в которой он хранится. Причины могут быть разные. При создании страховых копий классическими вариантами утраты являются: несоблюдение условий хранения магнитных или оптических дисков, на которые ресурс записан; утеря носителей, как любого офисного документа; увольнение сотрудника, который знал, где ресурс находится, и т. д. При оцифровке, выполняемой для вовлечения документов в оперативную деятельность, более частыми причинами утраты становятся: сбои в программах, куда данные были загружены; масштабное «разрушение» систем хранения корпоративной информации; чрезвычайные происшествия.