Выездное сканирование: можно ли оцифровать документы, не вывозя их из офиса?
Выездная оцифровка развивается вместе с общим рынком. В ближайшие несколько лет ожидается значительный прогресс средств извлечения данных, что позволит расширить функционал и снизить стоимость услуг, оказываемых на выезде. Но уже сейчас услугами в таком формате можно пользоваться, причем вполне успешно экономя бюджет.
Компаниями традиционно востребованы услуги оцифровки «под ключ» на своей территории. Причем не только аутсорсинг сканирования, которое в классическом варианте практически всегда осуществляется выездной бригадой, но и комплексное индексирование.
Основных причин востребованности две:
законодательный или внутренний запрет на вывоз документов, а также результатов оцифровки,
выезд бригады и оцифровка на месте часто оказывается дешевле транспортировки фондов, особенно в случае удаленных населенных пунктов и больших объемов документов.