Запланированные покупки: три ступени процесса

Все мы привыкли планировать семейный бюджет, приобретая только то, что действительно необходимо, и тогда, когда на эту покупку есть средства. Однако автоматизация планирования закупок во многих коммерческих компаниях и государственных структурах оставляет желать лучшего, а кое-где ее и вовсе нет, что приводит к целому ряду негативных последствий: нарушению сроков поставки, приобретению неоправданно дорогих либо, наоборот, дешевых и низкокачественных товаров, росту неиспользованных складских остатков и т. д. А в итоге – к невыполнению задач и срыву обязательств. Условно бизнес-процесс планирования закупок можно разделить на три части. Первая – «От потребности до закупки» – охватывает промежуток от формирования плана по закупкам до старта конкурсных процедур. Вторая – «От закупки до платежа» – включает в себя процесс от заключения договора с выбранным поставщиком до формирования платежных документов. Наконец, третья часть – «От платежа до поставки». Чтобы все эти участки функционировали с максимальной эффективностью, необходимо создать единое информационное пространство, которое бы включало в себя заказчика с его дочерними структурами, подрядчиков, поставщиков, а также производителей закупаемой продукции.