По каким критериям выбирать СЭД
Системы электронного документооборота (СЭД) предназначены для управления документами в полуавтоматическом режиме. Они автоматизируют 90% рутинных процессов, связанных с заполнением, обработкой и обменом документов как внутри компании, так и с контрагентами. Это позволяет не только экономить время, но и устраняет несоответствие между важными данными, размещенными в нескольких документах одновременно.
О необходимости внедрения СЭД в компании
Для того чтобы понять, нужна ли СЭД предприятию, руководителю необходимо оценить актуальную ситуацию с документооборотом и ответить на ряд вопросов:
-
Насколько быстро происходит поиск, обработка документов и их обмен между отделами?
-
Как хранятся документы — текущие и сданные в архив?
-
Какой доступ к документам имеют сотрудники, отделы и подразделения?
-
Есть ли возможность контролировать путь документа от его создания до согласования?
Если руководитель спокойно отвечает на данные вопросы, то ему точно не нужно внедрение СЭД, ведь он ее уже использует.