Новости

По каким критериям выбирать СЭД

07 октября, 2021. 10:10
Системы электронного документооборота (СЭД) предназначены для управления документами в полуавтоматическом режиме. Они автоматизируют 90% рутинных процессов, связанных с заполнением, обработкой и обменом документов как внутри компании, так и с контрагентами. Это позволяет не только экономить время, но и устраняет несоответствие между важными данными, размещенными в нескольких документах одновременно.

О необходимости внедрения СЭД в компании

Для того чтобы понять, нужна ли СЭД предприятию, руководителю необходимо оценить актуальную ситуацию с документооборотом и ответить на ряд вопросов:

  • Насколько быстро происходит поиск, обработка документов и их обмен между отделами?

  • Как хранятся документы — текущие и сданные в архив?

  • Какой доступ к документам имеют сотрудники, отделы и подразделения?

  • Есть ли возможность контролировать путь документа от его создания до согласования?

Если руководитель спокойно отвечает на данные вопросы, то ему точно не нужно внедрение СЭД, ведь он ее уже использует.

ЧИТАТЬ МАТЕРИАЛ
Комментарии: